สิบสองวิธีการปรับปรุงpapíradarendszerม

ทุกองค์กรต้องผู้จัดการบันทึกและบันทึกโปรแกรมการจัดการ หลังจากสร้างและการจัดการระเบียนการแต่งตั้งของโปรแกรมการจัดการระเบียนควรได้รับการเก็บรักษาไว้เพื่อการอนุรักษ์กำหนดการ / การตรวจสอบ ความจำเป็นในการพัฒนาและปรับปรุงระบบการรายงานที่ใช้สำหรับกลยุทธ์สิบสองขั้นตอนต่อไปจะกลายเป็นที่เห็นได้ชัด

  1. ไฟล์ที่ไม่ใช้งานทำความสะอาด – ลบไม่ได้ใช้งานและซ้ำบันทึกในฐานข้อมูลที่ใช้งานเพื่อปรับปรุงการเข้าถึงและการดึงเวลา นอกเหนือจากการปรับปรุงเวลาการตอบสนองของการจัดเก็บใช้งานน้อยลงพื้นที่ระบบที่จำเป็น อย่าทิ้งของระเบียนที่ไม่ได้ใช้งานในจุดนี้

  2. สินค้าคงคลังประวัติ – สินค้าคงคลังในเชิงลึก บันทึกสินค้าคงคลังที่มีความสำคัญต่อองค์กรเป็นชุดของชิ้นส่วนAlkatrészkezelőhöz ด้วยการบันทึกสินค้าคงคลังคุณสามารถประเมินมาตรฐานการติดฉลากและการไหลของข้อมูลและคุณจะต้องถ้าคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนไฟล์ด้านแท็บระบบไฟล์หรือระเบียนซอฟต์แวร์การจัดการ

  3. แปลงโฟลเดอร์ระบบหน้าแท็บ – ตู้บัญชีแบบดั้งเดิมไม่ได้ผลในพื้นที่และชะลอการดึงและโหลดไฟล์ ระบบป้อนด้านตามการเก็บรักษาต้องใช้พื้นที่น้อยลงและจำเป็นต้องมีการถ่ายภาพได้เร็วขึ้น ใช้เวลาวิจัยบางอย่างเพื่อดูว่าระบบป้อนด้านขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงของการเก็บรักษาที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กร ความสนใจอย่างจริงจังควรจะจ่ายให้กับการวางแผนอย่างรอบคอบและการดำเนินการที่จะปรับค่าใช้จ่ายของระบบจัดเก็บข้อมูลที่สามารถตอบสนองการใช้งานที่จำเป็น

  4. ประเมินมาตรฐานการติดฉลากในปัจจุบัน – ประเมินระบบการติดฉลากในปัจจุบันเพื่อตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการปรับปรุงความเร็วและความถูกต้องของไฟล์ ยกตัวอย่างเช่นแท็กรหัสสีที่เรียบง่ายสำหรับปีที่จะเปลี่ยนการทำความสะอาดของระเบียนที่ไม่ได้ใช้งานเป็นงานง่ายเป็นงานโครงการ ประเมินพนักงานและผู้ใช้เพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีการติดแท็กที่ช่วยให้เข้าถึงไฟล์ของคุณได้เร็วขึ้นและง่ายขึ้น

  5. เลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง – โฟลเดอร์กิจกรรมขึ้นอยู่กับจำนวนและระยะเวลาของการที่แตกต่างกันของเอกสารที่ได้รับการคัดเลือกมีการใช้งาน

  6. ใช้ดัชนีหรือพาร์ทิชัน – ใช้โฟลเดอร์ที่มีดัชนีและพาร์ทิชันช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและมาตรฐานเอกสารไฟล์ที่เป็นไปได้ เข้าถึงข้อมูลได้เร็วขึ้นเพื่อจัดเอกสารที่จำเป็นและช่วยในการรักษาความสมบูรณ์ของไฟล์

  7. ระบบการติดฉลากการลงทุนอ้างว่าเป็นใน – ที่ความต้องการในการติดฉลากวิธีประหยัดในการปรับปรุงระบบการแจ้งเตือน ซอฟแวร์การติดฉลากตามความต้องการช่วยให้คุณพิมพ์ชิ้นเดียวป้ายเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทหรือเลเซอร์ ฉลากโดยปกติ 7 – 8 "ในความยาวและชนิดใด ๆ หรือรูปแบบของป้ายชื่อรหัสสีชื่อและข้อมูลที่อยู่และฉลากบาร์โค้ดพิมพ์ คุณสมบัติบริการ On-Demand และกำหนดเองการติดฉลากจะช่วยลดงานเพิ่มเติมแท็กจากชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยการป้อนป้ายชื่อรหัสสี ป้ายติดฉลากและตัวเลขเกี่ยวกับความต้องการแผ่นด้านบนและแท็กหูด้านข้างและป้ายในรูปแบบที่แตกต่างกันเพื่อสร้างให้หน่วยงานต่างๆขององค์กร

  8. มาตรฐาน – มาตรฐานของระบบการรายงานที่ควรจะเป็นเป้าหมายหลัก อุปกรณ์, อุปกรณ์, ซอฟแวนโยบายและวิธีการที่จะสร้างมาตรฐานผลในการประหยัดจากขนาดและความสม่ำเสมอทั่วทั้งองค์กร

  9. การดำเนินการตามกระบวนการ – สมัครกระบวนการที่สอดคล้องกันเทคนิคและอุปกรณ์สำหรับแต่ละโปรแกรมระบบการแจ้งเตือน ผลการแปลงในระบบการทำงานของชั้นวางเปิดของการเก็บรักษาลงในรหัสสีและการดำเนินงานของบาร์โค้ด, การจัดทำดัชนีแฟ้มการติดตามและการบันทึกการตั้งเวลาการเก็บรักษาของไฟล์ที่สามารถบูรณาการกับระบบสารสนเทศอื่น ๆ ภายในองค์กร

  10. การดำเนินงานของโปรแกรมการจัดการระเบียน – การใช้งานโปรแกรมการจัดการระเบียนระบบและฟังก์ชั่นการขยายตัวของที่มีคุณภาพสูงแพคเกจซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่มีอยู่ โปรแกรมเหล่านี้สามารถเตรียมความพร้อมและรักษาตารางเวลาการเก็บรักษา / การตรวจสอบติดตามไฟล์และกล่องเก็บไว้ในสำนักงานและการเก็บรักษาของระเบียน

  11. การพัฒนา ระเบียนการจัดการด้วยตนเอง – ทุกองค์กรต้องคู่มือการจัดการระเบียน คู่มือการใช้งานควรจะเป็นองค์กรการอ้างอิงสำหรับคำแนะนำและเครื่องมือใหม่สำหรับการฝึกอบรมพนักงาน ระบบการจัดเก็บด้วยตนเองจะต้องให้คำอธิบายทั้งหมดขององค์กรรวมทั้งขั้นตอนการแจ้งเตือนรายละเอียด รวบรวมในส่วนของคำถามที่ถามบ่อยเหล่านั้นซึ่งอาจจะเป็นเรื่องง่ายที่จะทำงานบนพื้นฐานของคำถามที่นำโดยสมาชิกขององค์กรหรือคำถามที่ พิจารณานอกเหนือจากคู่มือของวิดีโอเพื่อให้ง่ายต่อการเรียนรู้จาก

  12. จัดทำรายงานประจำปีรายละเอียดเกี่ยวกับ (อย่างน้อย) เงินฝากออมทรัพย์ – รายงานเงินฝากออมทรัพย์ / การใช้งาน รายงานควรจะรวมถึงการออมเพื่อการแลกเปลี่ยนไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนตำแหน่งที่บันทึกไว้ที่การออมส่วนบุคคลของคุณเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพกับระบบไฟล์

Source by Helen Pippin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *